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OKR Review示范:我的2022 Q1进展

Updated: Dec 30, 2022

开始之前,先长叹一句,时间过得太快了... 我以为我会根据大家对OKR写作示范:我的2022新年愿望的反馈写一篇Q&A,然后就拖到了现在。那就跟第一季度总结(Q1 review)一起吧。

先来Q&A。


Q:为什么要OKR式定计划而不是根据生活中的自由和不确定性来让每一年更有想象力?

A:个人也非常认同自由、不确定性、想象力能够给人生道路带来魔法一样的收获。但还有另一种目标,像low hanging fruit,同样是fruitful但因其彷佛“触手可及”而很容易遭到忽视。如果是真正重要的事,年末回首遗憾一次,年年回首次次遗憾,太对不起时间的宝贵。

制定OKR计划,是为了能把真正重要的事长期落地、保持执行。只空想目标,停留在想象、任由时间溜走,无论如何都是对自己和时间的不尊重。当然,我也承认,个人认知是有限的,我们当下不一定就能洞察什么是“真正重要的事”。这时有两个选项,等待vs动起来。我的默认选项是“动起来”,因为只有动起来才能不断获得新信息,才更有灵光乍现的可能。


制定OKR计划,也不与“自由度”产生冲突——因为OKR有时间颗粒度,并不是按照24X7细化到每小时来制定的。假如人一年的时间总量能装一个玻璃瓶,OKR就是放进瓶子里的较大的石块,石块之间必然有空隙,我们还可以继续填充小石子、细沙和水。小石子、细沙和水就是OKR计划外产生自由度和不确定的部分。如果我们先放小石子、细沙到瓶子里,较大的石块会缺乏“容身之地”。


Q:为什么要这么写OKR?

A:只许愿而没有想清楚为什么要这样(O)以及有明确成功指标(KR)的执行计划,容易因缺乏对时间和节奏的感知(awareness)而跑空。


我有两个要好的研究生同学,我们每次聚会都会拍合影、定好下个季度见面的日期,当面加到自己的日程表里。要好,但都超过半小时车程的距离,彼此也不在对方的核心生活圈(非洲同学工作以外的时间都是几十口人的大家庭活动,印度同学在自己小家以外多数跟印度朋友来往),因此非常容易变得不常见面,等到想起来又会因为没能见面而懊悔。因此,约定每季度见面并且通过定日程表的方式加强提醒,让聚会变得非常容易执行,每次聚会都非常愉快。时至今日的生活节奏下,能够每个季度见面的朋友其实是很珍贵的。同在一座城市的人,几年不见面也常有。


2016年结束的时候,我下定决心,直面自己的懒惰,有想要做的事情就立刻去做,拒绝在等待“完美”契机的借口下虚度光阴。在一长串优先级中,面对最高优先级之下的部分,我非常容易偷懒、拖延、找借口,最终很多事情退行到“可做可不做”,于是失去很多low hanging fruits,在年末盘点的时候自责懊悔一通。


行动是改变的开始。过去几年里,我尝试了不同的计划方式,综合自己最终的执行结果,比较得出这样的OKR形式是最适合自己的“最优解”,可以让自己有效消减内心阻力,比较轻松地执行计划且不感到劳顿。关键点其一,对目标(O)的深刻认知,为什么这个目标在今年是重要的、不能随便放手的;其二是细致到季度、月度的成功指标,能够不费力地让每周都有具体且容易做到的执行标准,以routine来减少启动时需要对抗的“静摩擦力”。


什么是“容易做到”呢?当然是因人而异。对于我个人而言,我知道自己“做成”了的事情,再做成一次就很容易。本年度列出的OKR,多数都是我去年实验过的项目,并在去年执行结果的基础上加码了20%-50%,作为今年的目标。如文章开头所说,OKR打分0.6-0.7(目标完成60%-70%)即为最佳,因为说明目标没有定太高或者太低。因为我去年做成过,所以今年有比较好的“再次做成”的信心。



Q:为什么有的KR有打分标准、有的没有?

A:有几个原因。一种是,在制定计划的时候还没有想好其打分标准(比如O1KR4)。还有一种情况,因为我既是计划制订者又是唯一执行者,所以把打分标准扩写出详细的执行计划(比如O2KR1),其实也是不标准的OKR。

标准的OKR制订,一定需要团队就每一项KR的结果打分标准达成一致意见,这样才能有效指导执行进程。


Q:为什么比起O2的细致,O3和O4这么粗略?

A:O3涉及到工作内容,保密原因所以极度简写——“superb”则是“黑话”,是公司内部绩效考核一个评级标准(最高级)。O4的粗略,是因为我还没有想清楚自己对于内容创作的长期目标,过去几年都是图自己开心而写,今年在形成“节奏感”之外并没有任何加码,主要还是看心情,希望想写的东西都能写完。

问题回答了一遍,接下来正式给第一季度Q1的执行打分了。


我的打分分为2种,一种是一个具体的分数(常规KR打分的0-1,这些是季度之内可以计算的项目),一种是一个颜色(全年执行是否on track?代表危险,代表可能危险,绿代表正常)。团队OKR通常都是以季度为单位来设计的,执行的过程中,团队做中期评审,多以颜色来标记各项工作的进展,然后在季度结束的评审中得出一个具体的分数(0-1)。我的OKR是年度计划,因此季度打分采取了二者混合的打分方式。

O1KR1绿——包饺子3次、饺子馅儿3种,符合计划平均数。 O1KR2——学习时间低于5小时(韩语、Chess),低于计划的每周1小时。

O1KR30.5 ——成功抵制了买衣服鞋子等的冲动,但是RTR(Rent The Runway服装饰品租赁服务)只停了半个月(而不是一个月),同时零食饮料的消费额度仍在高位。

O1KR40.5 —— 1.0的标准为“与一男士恋爱三个月以上”。0.5的标准是“与一男士开始谈恋爱”,开始即成功了一半。

O1整体分数绿 —— 进展不错,一季度的幸福指数比较高。甚至可以打真正的绿,给点颜色、提醒自己不要骄傲。

O2KR1绿——网球节奏保持在每周一小时,苹果健身App拿到2个月的徽章,间歇性断食执行良好(虽然体重很稳)。

O2KR2——进入二月后,睡眠节律依旧不达标。三月下旬开始睡眠不足7小时。整体睡眠平均7小时以上。

O2KR3绿——客厅挂画如期完成(详见《草根切尔西 Part I》《草根切尔西 Part II》),小画板几乎用完了。

O2KR4——原本在计划中,但因为其他不确定因素而改变计划。休假计划还未成型,但,我一定会休假的。

O2整体分数绿 —— 除睡眠的老大难问题外,其他都状态上佳。身体体能状态整体不错。

O3KR1——工作算顺利,但今年99%的可能性拿superb没戏。

O3KR2绿——公司内参与的两个志愿项目都在有序进行中,一季度累计时间7小时。

O3整体分数绿 ——不够绿绿,工作方面还是需要再提高一些。

O4KR1——工作以外的时间受O1KR4和O2KR1的牵制(尤其是O1KR4带来的不确定性),让专注写文时间变得有些挑战。一季度只有5篇文章已发布,另有7篇文章仍在草稿箱,发文数量低于预期。

O4KR2——网站工作还未开始

O4整体分数 ——内容创作也要再提高一点专注力。


第一季度打分结束,感谢你的阅读!我们下个季度再见 :)



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